Årets generalforsamling gjennomføres i to deler.

Videomøte 27. mai kl 18.00. Her vil styrt gå gjennom styrets beretning og de ulike sakene det skal stemmes over via digital avstemming (Vibbo). Eventuelle spørsmål knyttet til styrets beretning og sakene det skal stemmes over vil bli besvart i dette møtet.Selve avstemmingen skjer via Vibbo.

Instruksjoner for å bli med i møtet:

Gå inn på denne linken fra PC eller mobil. https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_MzZmODZhY2EtNzM3ZC00ODQxLTgxYjItNzZmYzM3ZGNjOTE3%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22b4377ef1-c046-4443-9d44-349c6e4902fa%22%2c%22Oid%22%3a%22a9c0c903-d334-475a-b2c3-7880f652b6b1%22%7d

1 – Vi oppfordrer alle beboere til å sette seg inn i hvordan Microsoft teams fungerer i god tid før møtet.

2 – Vi ber alle gjester  dagens møte om å  fylle ut sitt fulle navn når man blir med i møtet.

3 – Møtet vil bestå av at vi går gjennom dette dokumentet. Som alle andelshavere har mottatt via Vibbo.

4 – Vi vil åpne for spørsmål i møtet ved hjelp av rekk opp hånden funksjonen i møtet.

Digital avstemming over sakene som fremgår fra innkalling via Obos sin løsning for digitale årsmøter (Vibbo). Alle andelshavere vil få melding med info om denne på SMS og epost. Avstemmingen vil være åpen fra 27.mai kl 09.00 til 30. mai kl 09.00. Eventuelle spørsmål besvares i videomøtet de 27. mai.

Ta kontakt med styret ved spørsmål.

Enkelte beboere har meldt fra om at det i formiddag har vært manglende varmtvann i borettslaget.

Både varmtvann og oppvarming er knyttet til Forum sitt fjernvarmenett

Styret har hatt dialog med Forum Fjernvarme som har meldt fra om at de har en feil i sitt nett. Følg med på status knyttet til dette på denne nettsiden: https://www.fortum.no/bedrift/fjernvarme/drifts-og-feilmeldinger

Innkallingen til årets generalforsamling er sendt ut til alle andelshavere.

Andelshavere som har godkjent elektronisk kommunikasjon fra Obos mottar denne pr epost.

Andelshavere som ikke har godkjent elektronisk kommunikasjon mottar denne til adressen de er registrert med i vårt beboerregister.

Innkalling sendt til andelshavere

Tiffanys Bjølsen har i dag et kjøkken i 1. etg mellom oppgang 31 D og 31 E. Det er regulert i dagens leiekontrakt at disse lokalene skal benyttes til kjøkkenvirksomhet.

For at kjøkkenet skal kunne driftes i tråd med offentlige krav er det behov for å etablere et airconditionanlegg knyttet til kjøkkenet. Styrets vurdering er at leietaker har adgang til dette basert på bestemmelsene i leiekontrakten. Leietaker vil dekke kostnadene med etableringen.

Anlegget som er planlagt montert er en Daikin FTXM50 R-32 med 5,3 kw effekt. Denne har en utedel med er lydtrykk på 48 dBA. Utedelen vil bli bygget inn og malt i samme farge som fasaden.
Skisse airconditon utedel

Styrets har gjort det tydelig for leietaker at de ikke kan etablere et anlegg som kan skape støyplager for beboerne, og representanter for styret har deltatt i befaring med en leverandør.

Det er vurdert om utedelen av anlegget kan plasseres i kjelleren, men dette er funnet lite hensiktsmessig.

Styret vil etablere en tilleggsavtale til leieavtalen som regulerer tillatelse og driftsrutiner knyttet til anlegget. Det vil være et krav fra vår side at det tidsstyres slik at den kun er i drift på dag og kveldstid og at den kobles ut senest 22.00 om kvelden.

Styret ønsker at beboer som har spørsmål til dette eller innspill til ting de mener bør reguleres i avtalen med Tiffanys om å ta kontakt pr epost. Vi ber om at slike innspill kommer innen 17. mai. 2021.

Som informert om i saken under så falt en takstein ned fra taket lørdag 1. mai: https://bentsebrugata.no/?p=1570

I etterkant av dette sperret vi av flere området med samme type takstein som falt ned.

Storbråten AS (blikkenslager) har fra mandag-onsdag gjennomført en inspeksjon av hele taket og fjernet enkelte andre løse takstein. På bakgrunn av råd fra Storbråten er sperringene nå fjernet, ettersom vi har fått sjekket taket av fagfolk.

Vi avventer en rapport fra Storbråten AS som vil beskrive hvilke ytterligere utbedringer som må gjøres videre.

Lørdag ettermiddag falt en takstein ned fra taket i hjørnet mellom Tiffanys og Skatt. Heldigvis ble ingen skadet.

Styret kontaktet brannvesenet som har vært her og fjernet flere takstein fra det aktuelle området, og hjørnet over Synsam.  «Kanttaksteinene» ser ut til å være limt fast, og brannvesenet mente at dette ikke er riktig metode for innfesting.

På grunn av dette at har vi sperret av flere områder mot gaten og bakgården, hvor vi har liggende samme type takstein som den som har falt ned.

Vi ber beboere om å overholde sperringene.

Styret har hatt kontakt med vaktmester og vi vil følge opp saken med egnede fagfolk.

Så vidt dagens Styre kjenner til så ble taket byttet i 2010.

Styret har fått melding fra en beboer som er blitt frastjålet sin sykkel (lås klippet) fra bakgården mellom torsdag 15. og fredag 16. april.

Vi ber beboere om å våre overvåkne og melde fra til Politiet eller Securitas dersom man opplever uønsket aktivitet i våre fellesarealer.

Vil du sitte i Styret i Borettslaget ?

På generalforsamlingen den 27.mai 2021 vil følgende tillitsverv være på valg:

• Styreleder
• Styremedlemmer
• Vara styremedlemmer
• Valgkomite

Styrearbeidet omfatter blant annet:

• Oppfølging av borettslagets leverandører som vaktmestere, vektere, forretninsgfører etc.
• Ansvar for å bidra til hensiktsmessig drift av borettslaget; til beste for 29 og 31
• Ca et styremøte i måneden.
• Svare på spørsmål fra beboere.
• Bidra til god informasjon til andelseiere og beboere gjennom nettsidene våre.
• Stå for planlegging, og bidra til gjennomføring av to årlige dugnader. (Når det lar seg gjøre ift pandemi og smittevern).
• Jobbe med små og store prosjekter knyttet oppgraderinger, vedlikehold og oppfølging av våre bygninger, næringseiendommer og fellesarealer
• Oppfølging av borettslagets sitt HMS arbeid
• Bidra til at det blir trivelig å bo i Borettslaget Bentsebrugata 29/31

Alle andelshavere som ønsker å være med å påvirke hvordan vi har det i borettslaget oppfordres til så søk, og det er ingen spesielle krav til forkunnskaper. Ettersom vi er et gammel bygg hvor vi eier og forvalter ca 900 m2 med næringseiendom så er alle med økonomisk, juridisk eller byggteknisk kompetanse/erfaring av alle former, svært velkomne til å stille til valg. Også om du studerer denne typen emner.

Borettslaget har tegnet styreansvarsforsikring som dekker styremedlemmene.

Å sitte i et borettslagsstyre er en fin erfaring å ha på CV’en gjør at du blir kjent med naboene dine og betales med et årlig styrehonorar.

Om du har spørsmål til hva styrearbeidet omfatter kan du ta kontakt med valgkomiteen eller sittende styreleder: tomandre.mygland@gmail.com

Om dette høres ut som noe for deg, ta gjerne kontakt innen 10. mai.

Du melder ditt kandidatur ved å varsle valgkomiteen pr epost innen 10. mai:
Anni Pedersen – mailframeg@gmail.com

Alle andeler betaler i dag 253,- kr pr måned for TV og 147,- kr pr måned for internett. Flere beboere har de siste årene tatt kontakt og spurt om vi kan ta vekk TV delen, ettersom de ikke har TV. Dette har ikke vært mulig ettersom vi har vært budet til en kontrakt hos Telenor som vi ikke har kunnet si opp. Vi har også opplevd at prisen på TV-delen av avtalen har gått opp en del de siste årene.

Denne bindingstiden løper imidlertid ut i April 2021. Styret vil derfor vurdere andre leverandører og produkter. Et alternativ vi vurderer er å gjøre TV-delen valgfri eller, og ta den ut av husleien. Slik at beboere som ikke har TV ikke skal bli tvunget til å betale for et produkt de ikke benytter.

Vi ønsker at alle beboere svarer på spørsmålene under slik at vi kan ta en best mulig beslutning knyttet til dette.
Ta kontakt med Styret om du skulle ha spørsmål knyttet til dette.

Gå til undersøkelse

Brannslukningsapparatene i alle leiligheter skal byttes da de har gått ut på dato (eldre enn 10 år). Nye apparater kan hentes i dag 8. mars fra 17.30 – 20.30 i bakgården.

Apparatene hentes på følgende måte:
1. Husk Smittevern. Alle beboere som henter apparater skal benytte munnbind, holde minimum 1 meter avstand, følge generelle smittevernsbestemmelser og ikke komme om du er i karantene eller ikke føler deg helt frisk. Vi ber deg også om å sprite hender før du kommer.

2. Ta med ditt gamle apparat og plasser det der vi anviser.

3. Dobbeltsjekk hva ditt leilighetsnummer er før du kommer. Nummeret som henger på inngangsdøren din.

Det utleveres en brannslukker pr leilighet.

Vi ber om at alle som kan henter sin nye brannslukker i løpet av kvelden. Ta kontakt med styret@bentsebrugata.no om du ikke får hentet i kveld.