Styret vurderer å leie ut borettslagets styrekontor. Kontakt styret på e-post innen 30. november dersom du som andelshaver har innspill du mener det bør tas hensyn til, når vi vurderer dette.
Styret disponerer i dag et styrekontor på ca 20 m2 som er lokalisert i kontorfløyen der Urmaker Sutterud holder til. De siste årene er dette kontoret kun brukt til styremøter. I tillegg fungerer det som et lager for diverse papirer og ting som tilhører borettslaget. Styret ser imidlertid at vi fremover har mindre behov for dette ettersom all viktig dokumentasjon knyttet til borettslaget i dag lagres digitalt hos forretningsfører.
Bjølsen Legesenter er i gang med planlegging av ombyggingen av Nøstebarn sine gamle lokaler. I den forbindelse ønsker disse leietakerne å leie mer areal for å etablere kontorer og møterom i etasjen over butikken. Som en del av en avtale der de overtar kontorlokaler en annen leietager har sagt opp, så har styret fått en forespørsel om de også kan leie arealet som i dag utgjør styrekontoret.
Som del av en slik kontrakt er borettslaget blitt tilbudt en bruksrett til møterommet som etableres, slik at vi har et sted å avholde fysiske styremøter. Denne bruksretten vil bli nedfelt i leiekontrakten. Styret vil som del av løsningen ta i bruk et ubrukt rom i kjelleren til lagerrom for styret. Dette rommet er egnet til formålet og ble benyttet som anleggskontor under balkongprosjektet for noen år siden.
Fordelen med å leie ut styrekontoret er at vi får leieinntekter til markedsmessige vilkår som bidrar til å øke borettslagets inntekter. Vi vil da leie ut et areal som har liten verdi for beboerne i dag og som vi antar det vil være vanskelig å få leid ut som separat kontor. Styret er også positive til at vi får tilgang til mer moderne møteromsfasiliteter.
Ulempen med å leie ut styrekontoret er at vi ikke lenger disponerer et dedikert styrekontor. Arealet vil bli leid ut på en 10+10 års leiekontrakt slik at det i praksis ikke vil være mulig å reversere.
Styret har avklart med forretningsfører at vi har mandat til å gjøre omdisponeringen uten å ta det opp som en sak på generalforsamling.