Vaktmester oppdaget på mandag 23.11 at det er begått hærverk på døren inn til kjelleren i 29 B. Låsen var ramponert og fremsto som brutt opp. Dette er er ny brikkelås som ble montert for ca 4 uker siden. Det koster oss ca 10.000 kr å reparere døren. Denne typen hærverk bidrar over tid at dine felleskostnader øker.  Det er i tillegg blitt funnet avføring i våre fellesarealer i kjelleren  29.

Vi ber alle beboere om å være overvåkne og umiddelbart kontakte Politiet dersom du opplever aktivitet som kan settes i sammenheng med innbrudd og hærverk i våre fellesarealer.

Vi oppfordrer også alle beboere om å sjekke sine boder på loft og i kjeller etter tegn på innbrudd, og politianmelde eventuelle innbrudd.

Videre skal alle beboere passe på at våre oppgangsdører ikke står åpne uten tilsyn.

Som beboer plikter du også å melde fra til Styret dersom du mister en av dine nøkkelbrikker slik at vi kan få sperret disse for bruk.

Ta kontakt med Styret dersom du har innspill til hvordan vi kan få bukt med problematikken med hærverk og innbrudd.

Styret har fått følgende beskjed om at bomiljøtjenesten vi får levert av Securitas vil bli omfattet av vekterstreiken fra tirsdag 24. november:

I en periode nå har hele vaktbransjen vært preget av streik. Dette har heldigvis ikke i stor grad gått ut over vår avtale om bomiljøvakthold da vi fortsatt har hatt noen vektere på, ettersom ikke alle ansatte er organiserte. Vi har også hatt høyt fokus på vår beredskap, noe som betyr at tilkallingstjenesten i tilfelle bråk/bortvisning i borettslaget/sameiet har vært intakt omtrent gjennom hele streiken. Dette blir det nå dessverre en forandring på.

Fagforeningen NAF har varslet at de i neste streikeuttak tar ut samtlige fagorganiserte ved Securitas Vaktsentral, dette med virkning fra tirsdag 24. november. Andelen organiserte ved Securitas Vaktsentral er så høy at det ikke vil være mulig å opprettholde forsvarlig drift. Telefonformidlingstjenestene fra vaktsentralen vil derfor opphøre fra og med kl. 06:00 tirsdag 24. november. Dette betyr at vår bomiljøtelefon som deres beboere i borettslag/sameie har kunnet benytte seg av ikke vil bli betjent fra tirsdag 24. november kl. 0600.

Securitas har søkt dispensasjon fra streiken for de tjenester vi leverer fra vaktsentralen der liv, helse og store materielle verdier kan bli berørt. Denne søknaden er ikke innvilget.

Minner om at denne streiken er en lovlig konflikt, og sånn sett kan man ikke fortsette med et vakthold når loven krever nedleggelse av arbeid (hos bl.a. Securitas Sentralen) i påvente av en enighet.

Vårt håp er selvsagt at partene kommer til en enighet snarlig, og at streiken avblåses

Styret vurderer å leie ut borettslagets styrekontor. Kontakt styret på e-post innen 30. november dersom du som andelshaver har innspill du mener det bør tas hensyn til, når vi vurderer dette.

Styret disponerer i dag et styrekontor på ca 20 m2 som er lokalisert i kontorfløyen der Urmaker Sutterud holder til. De siste årene er dette kontoret kun brukt til styremøter. I tillegg fungerer det som et lager for diverse papirer og ting som tilhører borettslaget. Styret ser imidlertid at vi fremover har mindre behov for dette ettersom all viktig dokumentasjon knyttet til borettslaget i dag lagres digitalt hos forretningsfører.

Bjølsen Legesenter er i gang med planlegging av ombyggingen av Nøstebarn sine gamle lokaler. I den forbindelse ønsker disse leietakerne å leie mer areal for å etablere kontorer og møterom i etasjen over butikken. Som en del av en avtale der de overtar kontorlokaler en annen leietager har sagt opp, så har styret fått en forespørsel om de også kan leie arealet som i dag utgjør styrekontoret.

Som del av en slik kontrakt er borettslaget blitt tilbudt en bruksrett til møterommet som etableres, slik at vi har et sted å avholde fysiske styremøter. Denne bruksretten vil bli nedfelt i leiekontrakten. Styret vil som del av løsningen ta i bruk et ubrukt rom i kjelleren til lagerrom for styret. Dette rommet er egnet til formålet og ble benyttet som anleggskontor under balkongprosjektet for noen år siden.

Fordelen med å leie ut styrekontoret er at vi får leieinntekter til markedsmessige vilkår som bidrar til å øke borettslagets inntekter. Vi vil da leie ut et areal som har liten verdi for beboerne i dag og som vi antar det vil være vanskelig å få leid ut som separat kontor. Styret er også positive til at vi får tilgang til mer moderne møteromsfasiliteter.

Mandag 2. november byttes de gamle mekaniske låsene i port- og oppgangsdøren med en nye låser. Fra denne datoen vil alle beboere derfor måtte bruke de nye nøkkelbrikkene. 

Du bør imidlertid beholde de gamle nøklene da disse fortsatt benyttes til å låse opp vaskerom, sykkelbod, og bodarealer i 31 A-E

Styret har fått tilbakemelding om at brannvarslingsanlegget i 31 A-E har gått ved flere ganger den siste tiden.

Basert tilbakemeldingene fremstår det som vi har følgende utfordringer;

1. Flere beboere har ikke demontert den gamle røykvarsleren sin. Dette har skapt forvirring når anlegget har gått, og ved enkelte tilfeller har ikke beboer skjønt at de har utløst fellesanlegget. Vi ber derfor alle beboere i 31 A, 31 B, 31 C, 31 D og 31 E  om å fjerne denne den gamle røykvarsleren. Og bekrefte at den er fjernet via dette skjemaet.

Her finner du en enkel illustrasjon som viser hva som skal fjernes.

I de større leilighetene så står ikke røykvarslerne like tett som på bildet over. Ved spm, kontakt Styret.

2. Der fremstår som om enkelte beboere ikke har vært klar over hvordan fellesanlegget fungerer. Vi ber derfor alle beboere om å gjøre seg kjent med informasjonen om anlegget som finnes på nettsiden  og oppslagene som finnes i 1. etg ved brannsentralen og bekrefte dette i samme skjema.

Styret har inngått en vedlikeholdsavtale med Siemens som etterser anlegget årlig. Styret har dialog med de om hvordan vi kan få antall falske alarmer ned på et akseptabelt nivå.

Den siste tiden har Styrt jobbet med å utbedre forhold rundt callinganlegget som flere beboere har tatt kontakt om. Oppsummert er det tre hovedproblemer med anlegget, hvor vi per dags dato har lykte med å løse to av de:

1. Svært mange beboere kjenner ikke til hvilket ringenummer man skal bruke til sin leilighet. Bakgrunnen for dette er at det aldri ble utarbeidet en liste over hvilke ringenummere (tall mellom 1 og 160) og hvilke leilighetsnummere (det nummeret du har på din dør) som hører sammen. Styret har basert på svarene som kom inn via spørreundersøkelsen i sommer konstruert det vi tror er en korrekt liste.
   
   Den finnes her.
   
   Vi ber ALLE andelshavere om å teste sitt ringenummer og melde fra dersom dette ikke stemmer. Denne listen vil etter hvert bli slått opp ved siden av porttelefonene ved porten og hver oppgang.
2. Mange opplever at de har feil navn knyttet til sitt ringenummer. Dette skyldes at vi har hatt for dårlige rutiner med å bytte navn når nye har flytter inn. Situasjonen i dag er at det omsettes leiligheter i borettslaget i et høyt tempo, og det fremstår som uhensiktsmessig mye jobb å vedlikeholde en navneliste. Styret har derfor besluttet å erstatte dagens navneliste med en liste over hvilket ringenummer som hører til hvilket leilighetsnummer. Dette vil bli effektuert før jul. Beboere som måtte ha innspill til dette kan ta kontakt med styret pr epost.
3. Anlegget fungerer svært dårlig for mange beboere i oppgang 29 A. Styret gjennomført en befaring med Akers Lås og identifisert problemer med strømtilførselen. Deler er bestilt og vi forsøke å få byttet dette så raskt som mulig, men det er noe leveringstid på dette. Styret vil komme med en oppdatering på dette arbeidet innen midten av november.

Flere leiligheter i 29 A og B var fredag ettermiddag uten vann. Problemet ble rettet av rørlegger vd 18.00 tiden.

Grunnet den siste tids utvikling i smittesituasjonen i Oslo har Styret besluttet å avlyse høstens dugnad. Pr 22. september så fremstår det som uklart om hvordan dette arrangementet må legges opp for å være i tråd med gjeldende smittevernråd i Oslo. Vi avlyser derfor for å være føre var.

Styret vil bestille containere som står utenfor Nøstebarn fra tirsdag 29. september til torsdag 1. oktober. Vi oppfordre alle beboere om å kaste ting man har i boden og selv ta ansvar for å rydde unna ting man har hensatt i fellesarealene. Formålet med å rydde i fellesarealene er vår alles brannsikkerhet.

Styret vil leie inn et firma til å vaske ned vaskerommene.

Siden Nøstebarn gikk konkurs i mai har Styret jobbet med å få inn nye leietakere. Dette har vært viktig ettersom lokalet er at av de største næringslokalene borettslaget eier, og viktig for våre inntekter.

Etter annonser på Finn.no og i vinduene har vi hatt dialog med en rekke aktører, som har ønsket å drive ulike typer virksomhet i lokalene.

I starten av september ble det inngått en leieavtale med Bjølsen Legesenter AS, som vil etablere en nystartet allmennlegepraksis i lokalene. De vil bygge om lokale og åpne et legesenter i løpet av 6 måneder. Styret ser positivt på å få etablert et legesenter i lokalet.

Styret har fått bistand av næringsmegler og advokat i forbindelse med fastsettelse av leienivå og utarbeidelse av kontrakt. Styret har også lagt ned mye arbeid i prosessen

Et skår i gleden er dessverre et at det har blitt begått svært omfattende hærverk på lokalet i helgen i form av tagging. Tagging er et problem borettslaget bruker betydelige summer på å fjerne hvert år. Vi ber om at beboere som har tips eller observasjoner i denne saken, eller ser pågående tagging om å ta kontakt med Politiet.