Nå er tre containere på plass rundt hjørnet ved Gjøvikgata. De blir stående til torsdag. Vi oppfordrer alle beboere til å bruke disse til å kvitte seg med ting. Og hvis du er av dem som har satt fra deg skrot i fellesarealene ved bodene, kan du vise litt solidaritet overfor vaktmester og naboer og kaste det i containerne i stedet.
Styret
Vi har fått tilbud om å være et treningsborettslag for hundene i hundepatruljen i Oslo. Det er mange borettslag (tilfeldig valgt) rundt omkring i byen hvor hundene kan trene. Styret har takket ja til tilbudet, og derfor vil det til tider være hunder og politi som trener her. Hvor ofte det kommer til å skje er vanskelig å si, men siden det er mange andre borettslag som er treningsarena, blir det mest sannsynlig ikke så ofte.
Styret
Hei alle beboere!
På grunn av situasjonen vi befinner oss i, blir det ingen dugnad i år. Dugnaden var planlagt 6. mai, men vi må gjøre det litt alternativt.
Vi bestiller containere som vanlig, og de kommer til å stå rundt hjørnet i Gjøvikgata fra 5. – 7. mai. Vi oppfordrer alle til å kaste alt dere vil kvitte dere med i disse containerne.
Dessuten vil vi minne dere på en ting: Det er gratis for privatpersoner å levere inn ting på gjenbruksstasjoner. Som borettslag må vi betale. Så hver gang noen av dere setter alt mulig skrot dere vil kvitte dere med enten ut i bakgården, opp på loftet eller i oppgangen, koster det borettslaget mye penger. Ikke bare må vi betale for å få levert det på en gjenbruksstasjon, vi må også betale vaktmesterselskapet vi bruker. Bare i mars har vi brukt 5000 kroner på dette. Og som dere sikkert forstår, blir det en veldig stor og unødvendig utgift i løpet av et år.
Så vær så snill – ikke la borettslaget betale for din latskap! Lån en bil om kom deg til en gjenbruksstasjon med tingene dine i stedet for å belaste hele borettslaget. Du trenger bare å skjerpe deg.
Styret
Vi håper dere er friske og at dere etter forholdene har det bra på tross av den siste ukens dramatiske hendelser. Her følger litt info om spredningen av Coronaviruset og alt det medfører.
Først av alt oppfordrer vi alle beboere til å være gode naboer i tiden som kommer, men samtidig å følge de rådene som helsemyndighetene til enhver tid gir via www.fhi.no.
I borettslaget vårt er det mange som bor alene og kanskje sitter mer alene nå enn tidligere. Tiden fremover er en fin anledning til å banke på hos naboen eller ta en prat over balkongen, men på trygg avstand!
Norges Bank har kuttet styringsrenten. Dette vil etter hvert bety at renten på borettslagets lån (ca 44,8 millioner) vil gå ned. Vi vil komme tilbake med konkret informasjon om dette når den foreligger.
Borettslaget eier som kjent ca. 900m2 næringseiendom i 1. etasje mot Advokat Dehlis plass. Inntekten fra dette utgjorde i 2019 ca. 18 % av de totale inntektene til borettslaget, hvor de resterende 82 prosentene er det beboerne betaler i felleskostnader. Enkelte av leietakerne har tatt kontakt med spørsmål om redusert leie i tiden som kommer som følge av at butikkene har blitt pålagt å stenge (f.eks. Synsam) eller at det er svært mange færre kunder. Styret vil vurdere hva vi gjør med disse henvendelse for å både ivareta inntektene til borettslaget og at vi skal ha attraktive langsiktige leietakere som er gode naboer.
Vi oppfordrer alle beboere til å handle lokalt i tiden som kommer for å støtte opp om næringsdriften i vårt nærområde. Vi minner om at eksempelvis Tiffanys og Pizza Panchetta har mulighet for takeaway av mat.
Styret har fått spørsmål om hvordan vi stiller oss til konsert eller annen type underholdning i bakgården for å støtte artister som har det økonomisk tøft om dagen. Styret er positive til dette og kan informere om dette via nettsiden. Ta kontakt med styret om du som beboer ønsker å bidra til å legge til rette for denne typen initiativ.
Styret er også positive til markeringer som klapping fra balkonger for å støtte opp om arbeidet helsevesenet gjør i disse dager.
Dato for vårens generalforsamling er satt til 18. mai. Styret vil gjennomføre denne i tråd med de generelle rådene helsemyndighetene gir. Det kan være et alternativ å gjennomføre møtet digitalt.
Dato for vårens dugnad er satt til 6. mai. Også denne vil vi måtte gjennomføre på en måte som er i tråd med de gjeldende rådene fra helsemyndighetene på det tidspunktet. Vi vil komme tilbake med hva dette praktisk betyr.
Når det gjelder det nye nøkkelsystemet, har det vært (som tidligere informert) litt forsinket på grunn av arbeidet med å få på plass alle nødvendige lisenser. Nå hadde det snart vært klart til å iverksettes, men på grunn av Coronasituasjonen vil ikke vi i Styret begynne med å levere ut nøkler nå. Dette er en prosess som vil innebære kontakt med mange mennesker, og derfor må vi utsette dette inntil videre.
Hilsen Styret i Bentsebrugata 29/31
Vi er klar over at det er problemer med callinganlegget og at det har vært det i lang tid. Vi jobber med å få det rettet og vil komme tilbake med mer info så snart det er fikset.
Hilsen styret.
Under finner du varsel om årets generalforsamling. Vi oppfordrer alle andelshavere til å benytte anledningen til å foreslå saker de ønsker behandlet under generalforsamlingen. De må meldes til styret innen 8. mars. Husk at dette må være saker det er mulig å stemme over og at vedkommende som fremmer forslaget bør være til stede på generalforsamlingen.
————–
Til andelseierne i Bentsebrugt. 29/31 B/L
Ordinær generalforsamling 2020
Det vises til borettslagslovens § 7-4: ”Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”.
Bentsebrugt. 29/31 B/L avholder ordinær generalforsamling 18. mai kl. 18:00 i Kaysalen på Sagene samfunnshus.
Forslag som andelseier ønsker behandlet av generalforsamlingen må være mottatt av styret senest 8. mars 2020.
For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må det:
Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget.
Forslag sendes til styreleder i Bentsebrugt. 29/31 B/L: Tom Andre Hjelseth Mygland – styret@bentsebrugata.no
Hilsen
Bentsebrugt. 29/31 B/L
Styret
Økonomi og felleskostnader
Styret har vedtatt budsjett for 2020. Felleskostnadene (linje 1 på fakturaen) holdes uendret fra 1. januar. Kostnaden for TV og bredbånd vil bli justert opp med 8 % som følge av en prisstigning fra Telenor. Sistnevnte justering effektueres fra 1. februar.
Styret har lagt et strammere budsjett enn tidligere år, og dette kan føre til at vi vil være nødt til å justere felleskostnadene i løpet av året. Det er hovedsakelig tre grunner til dette.
Styret vil jobbe videre med dette frem mot generalforsamlingen i februar/mars og komme tilbake med ytterligere info på generalforsamlingen vedrørende utvikling i felleskostnader i 2020.
Forretningsfører har rådgitt styret i denne prosessen, og styret understreker at et strammere budsjett ikke betyr at vi dekker løpende driftskostnader med låneopptak.
Bytte av låsesystemer
Styret har vurdert ulike leverandører til nye elektroniske låser i henhold til vedtaket fra årets generalforsamling. Vi har besluttet å kjøpe inn systemet Smartair samt å fortsette vårt kundeforhold hos Aker Lås AS. Når låsene byttes, vil vi gå vekk fra dagens prinsipp om ulike soner for 31A-E og 29 A-B. Dette betyr i praksis at alle beboere får tilgang til alle oppganger og fellesarealer i kjellere. Dette vil det være mulig å endre på et senere tidspunkt dersom det viser seg å ikke være hensiktsmessig. Systemet vil for øvrig ha støtte for å endre dette på et senere tidspunkt.
I første omgang er det kun låsene i porten og oppgangsdøren som byttes. Altså byttes ikke låsene inn til kjellerarealer og loftsarealer.
Rent praktisk vil dette foregå ved at det nye systemet monteres ved siden av det gamle, og nye brikker utleveres til beboerne. Deretter vil man i en overgangsfase kunne benytte begge systemer, inntil de gamle låsesylinderne byttes til en ny mekanisk sylinder som kun vaktmester, styret og vektere har tilgang til.
Hver beboer vil måtte kjøpe og betale for det antall nøkkelbrikker man selv ønsker å bestille. Styret vil sette et øvre tak på hvor mange brikker hver enkelt andelshaver kan bestille innen rimelighetens grenser. Vi kommer tilbake med det praktiske knyttet til hvordan dette gjennomføres.
For effektivt å kunne annullere brikker som kommer på avveie, vil det opprettes et register over hvilke nøkkelbrikker (brikkene er merket med ID) som er levert ut til hvilke andeler/leiligheter. Dette for å sikre at vi vil kunne annullere brikker som kommer på avveie. Styret vil også fremme forslag om å endre ordensreglene slik at andelshavere plikter å melde fra når de mister nøkler, slik at disse kan annulleres, og vi dermed ender opp med færre nøkler på avveie.
I det nye systemet vil det være mulig å hente ut data om hvem som har åpnet dørene til hvilket tidspunkt. Styret har ikke direkte tilgang til dette, men kan hente det ut ved hjelp av en tekniker fra Aker Lås dersom man har saklig grunn til å hente ut denne typen data.
Systemet vi har kjøpt er kompatibelt med Yale Doorman dørlåser. Dette betyr at det vil være mulig å få programmert dine brikker slik at de både kan brukes på porten, oppgangsdør og Yale Doorman som kan installeres i din leilighet. Dette vil medføre en ekstra kostnad for deg som beboer. Styret kommer tilbake med mer info om hvordan du går frem for å bestille dette.
Innspill til prosess om Advokat Dehlis plass
Styret har deltatt på et møte om Advokat Dehlis plass i regi av bydelen. Saken vil bli behandlet på et møte i bydelsutvalget i februar. Frem til 17. desember vil det være mulig for beboere å komme med innspill som planleggerne i bydelen vil kunne ta med i saksfremlegget i bydelen. Vi oppfordrer alle beboere som har meninger om hvordan plassen kan utvikles til et bedre byrom om å sende disse innspillene direkte til bydelen.
Disse merkes “Innspill merkes Advokat Dehlis plass” og sendes til postmottak@bsa.oslo.kommune.no
Vi viser ellers til infoen vi tidligere har publisert om saken her: https://bentsebrugata.no/?p=1260
Ny rutine for å melde inn mangler til vaktmester
Styret har gått gjennom avtalen med vaktmester etter innspill fra beboere. For å gjøre jobben enklere for alle parter innfører vi en ny rutine for å melde inn saker til vaktmester. Tidligere har dette blitt meldt på mail til styret. Fra nå av ønsker vi at det meldes via skjemaet på denne siden: https://bentsebrugata.no/?page_id=756
Dette skaper en e-post med all nødvendig info til både vaktmester og styret, noe som sikrer en rask og effektiv behandling.
Til slutt ønsker vi dere alle sammen en riktig god jul!
Hilsen styret
Kranene ute i bakgården er skrudd av for vinteren og skrus på igjen til våren.
Samtidig informerer vi om at låsesylinderen til vaskerommet i 4. etasje i 29A er tatt ut og at ny er bestilt. Vaskerommet er åpent for bruk, men det er inntil videre ikke mulig å låse døra.
Hei!
En av vaskemaskinene i oppgang 29A går mot slutten av sin levetid, og den bør erstattes. Styret har snakket om muligheten å flytte vaskemaskinen som står på vaskerommet i oppgang 31E i stedet for å kjøpe en ny, og i så fall ha sykkelbod i stedet for det som er vaskerom i dag. Men siden vi er usikre på hvor mange som benytter seg av denne vaskemaskinen, vil vi ikke vedta og gjøre det uten å ha undersøkt med dere beboere hvordan dere stiller dere til det. Vi håper alle tar seg tid til å svare på de få spørsmålene.
Hilsen Styret.