Vi har registrert at mange beboere mangler tv-signalene. Saken er meldt inn til Telenor, og vi har blitt lovet utbedring senest innen 3 virkedager.

Styret

I forbindelse med vindus- og balkongprosjektet skal det gjennomføres en 1 års befaring. Formålet med dette er å rette opp feil og mangler innenfor garantitiden som varer i 5 år

Til denne befaringen ønsker vi at du som beboer snarest registrerer forhold som du mener bør vurderer opp mot garantien via dette skjemaet:
Link til skjema

Eksempler på hva som kan være feil eller mangel som kan være dekket av garantien:

• Det er oppstått sprekker eller bobler i belegget på balkonggulvet.
• Sprekkdannelser i overflatene som er blitt malt.
• Radiatoren sitter ikke helt fast i veggen.

Benytt også skjemaet om du observerer feil eller mangler i våre fellesarealer (for eksempel vinduer).

Opprinnelig var det planlagt å  gjøre befaringen rett etter påske. Men grunnet situasjonen rundt Koronaviruset er det nå usikkert når befaring og utbedringen vil finne sted. Allikevel er det viktig at du som beboer registrerer mangler slik at arbeidet kan gjennomføres på en effektiv måte. Arbeidet vil bli gjort i samsvar med gjeldene råd fra helsemyndighetene.

Vi håper dere er friske og at dere etter forholdene har det bra på tross av den siste ukens dramatiske hendelser. Her følger litt info om spredningen av Coronaviruset og alt det medfører.

Først av alt oppfordrer vi alle beboere til å være gode naboer i tiden som kommer, men samtidig å følge de rådene som helsemyndighetene til enhver tid gir via www.fhi.no.

I borettslaget vårt er det mange som bor alene og kanskje sitter mer alene nå enn tidligere. Tiden fremover er en fin anledning til å banke på hos naboen eller ta en prat over balkongen, men på trygg avstand!

Norges Bank har kuttet styringsrenten. Dette vil etter hvert bety at renten på borettslagets lån (ca 44,8 millioner) vil gå ned. Vi vil komme tilbake med konkret informasjon om dette når den foreligger.

Borettslaget eier som kjent ca. 900m2 næringseiendom i 1. etasje mot Advokat Dehlis plass. Inntekten fra dette utgjorde i 2019 ca. 18 % av de totale inntektene til borettslaget, hvor de resterende 82 prosentene er det beboerne betaler i felleskostnader. Enkelte av leietakerne har tatt kontakt med spørsmål om redusert leie i tiden som kommer som følge av at butikkene har blitt pålagt å stenge (f.eks. Synsam) eller at det er svært mange færre kunder. Styret vil vurdere hva vi gjør med disse henvendelse for å både ivareta inntektene til borettslaget og at vi skal ha attraktive langsiktige leietakere som er gode naboer.

Vi oppfordrer alle beboere til å handle lokalt i tiden som kommer for å støtte opp om næringsdriften i vårt nærområde. Vi minner om at eksempelvis Tiffanys og Pizza Panchetta har mulighet for takeaway av mat.

Styret har fått spørsmål om hvordan vi stiller oss til konsert eller annen type underholdning i bakgården for å støtte artister som har det økonomisk tøft om dagen. Styret er positive til dette og kan informere om dette via nettsiden. Ta kontakt med styret om du som beboer ønsker å bidra til å legge til rette for denne typen initiativ.

Styret er også positive til markeringer som klapping fra balkonger for å støtte opp om arbeidet helsevesenet gjør i disse dager.

Dato for vårens generalforsamling er satt til 18. mai. Styret vil gjennomføre denne i tråd med de generelle rådene helsemyndighetene gir. Det kan være et alternativ å gjennomføre møtet digitalt.

Dato for vårens dugnad er satt til 6. mai. Også denne vil vi måtte gjennomføre på en måte som er i tråd med de gjeldende rådene fra helsemyndighetene på det tidspunktet. Vi vil komme tilbake med hva dette praktisk betyr.

Når det gjelder det nye nøkkelsystemet, har det vært (som tidligere informert) litt forsinket på grunn av arbeidet med å få på plass alle nødvendige lisenser. Nå hadde det snart vært klart til å iverksettes, men på grunn av Coronasituasjonen vil ikke vi i Styret begynne med å levere ut nøkler nå. Dette er en prosess som vil innebære kontakt med mange mennesker, og derfor må vi utsette dette inntil videre.

Hilsen Styret i Bentsebrugata 29/31

Hei

Siden Aker Lås ikke har mottatt de lisensene de trenger av underleverandøren, er utleveringen av nye nøkler forsinket. Utleveringen vil mest sannsynlig bli fra uke  10, men vi kommer tilbake med konkrete datoer når vi får dette av Aker Lås.

Styret

Vi er klar over at det er problemer med callinganlegget og at det har vært det i lang tid. Vi jobber med å få det rettet og vil komme tilbake med mer info så snart det er fikset.

Hilsen styret.

Under finner du varsel om årets generalforsamling. Vi oppfordrer alle andelshavere til å benytte anledningen til å foreslå saker de ønsker behandlet under generalforsamlingen. De må meldes til styret innen 8. mars. Husk at dette må være saker det er mulig å stemme over og at vedkommende som fremmer forslaget bør være til stede på generalforsamlingen.

————–

Til andelseierne i Bentsebrugt. 29/31 B/L

Ordinær generalforsamling 2020

Det vises til borettslagslovens § 7-4: ”Laget skal halde ordinær generalforsamling innan utgangen av juni kvart år. Styret skal på førehand varsle alle andelseigarar med kjend adresse om dato for møtet og om siste frist for innlevering av saker som nokon ønskjer skal takast opp”.

Bentsebrugt. 29/31 B/L avholder ordinær generalforsamling 18. mai kl. 18:00 i Kaysalen på Sagene samfunnshus.

Forslag som andelseier ønsker behandlet av generalforsamlingen må være mottatt av styret senest 8. mars 2020.

For å sikre en effektiv og god behandling av saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må det:

• gå klart frem at saken ønskes behandlet av generalforsamlingen
• formuleres et konkret forslag til vedtak som det kan stemmes over

Forslagsstiller anbefales å oppgi kontaktinformasjon (mobil/e-post) for eventuelle avklaringer/spørsmål knyttet til forslaget.

Forslag sendes til styreleder i Bentsebrugt. 29/31 B/L: Tom Andre Hjelseth Mygland – styret@bentsebrugata.no

Hilsen
Bentsebrugt. 29/31 B/L

Styret

Arbeidet med å bytte låser starter mandag 20. januar. Det nye systemet monteres i første omgang i parallell med det gamle. Vi forventer å bytte over til det nye om ca 4 uker. Inntil da fungerer de gamle nøklene dine. Bestillingsskjema for nøkler er sendt til alle andelshavere på SMS. Ta kontakt med stryet ved spm.

Økonomi og felleskostnader

Styret har vedtatt budsjett for 2020. Felleskostnadene (linje 1 på fakturaen) holdes uendret fra 1. januar. Kostnaden for TV og bredbånd vil bli justert opp med 8 % som følge av en prisstigning fra Telenor. Sistnevnte justering effektueres fra 1. februar. 

Styret har lagt et strammere budsjett enn tidligere år, og dette kan føre til at vi vil være nødt til å justere felleskostnadene i løpet av året. Det er hovedsakelig tre grunner til dette. 

1. Borettslaget har mer gjeld enn tidligere, og renta på denne gjelda har økt siden vi fastsatte nivået på felleskostnadene som følge av vedlikeholdslånet til balkongprosjektet . Da vi økte fellekostnadene på grunn av dette lånet (1. april 2016), ble det lagt til grunn en rente på 2,2 %. Siden den tid har det generelle rentenivået steget. Borettslaget betaler i dag følgende renter på gjelden vår:
   1. 2,75 % på balkong- og vedlikeholdslånene i Handelsbanken. Summen av disse lånene er på ca. 29,7 millioner kroner. 
   2. 1,89 % på baderomslånet i Husbanken. Dette lånet er pr. desember på ca. 16,1 million kroner.
      

2. Sluttoppgjøret fra balkongprosjektet er ikke gjennomført enda, og styret vil vurdere å benytte eventuelle gjenstående penger utbetalt på dette lånet til å bytte låser. Det vil bli informert om beslutning knyttet til dette på vårens generalforsamling.

3. Borettslaget har økt felleskostnadene mye de siste 18 månedene og styret ønsker å jobbe med å få ned kostnadene vi kan påvirke fremfor å ukritisk øke felleskostnadene. I positiv retning skal det også nevnes at vi har lyktes med å øke inntektene fra næringslokalene gjennom reforhandling av enkelte kontrakter

Styret vil jobbe videre med dette frem mot generalforsamlingen i februar/mars og komme tilbake med ytterligere info på generalforsamlingen vedrørende utvikling i felleskostnader i 2020. 

Forretningsfører har rådgitt styret i denne prosessen, og styret understreker at et strammere budsjett ikke betyr at vi dekker løpende driftskostnader med låneopptak. 

Bytte av låsesystemer

Styret har vurdert ulike leverandører til nye elektroniske låser i henhold til vedtaket fra årets generalforsamling. Vi har besluttet å kjøpe inn systemet Smartair samt å fortsette vårt kundeforhold hos Aker Lås AS. Når låsene byttes, vil vi gå vekk fra dagens prinsipp om ulike soner for 31A-E og 29 A-B. Dette betyr i praksis at alle beboere får tilgang til alle oppganger og fellesarealer i kjellere. Dette vil det være mulig å endre på et senere tidspunkt dersom det viser seg å ikke være hensiktsmessig. Systemet vil for øvrig ha støtte for å endre dette på et senere tidspunkt. 

I første omgang er det kun låsene i porten og oppgangsdøren som byttes. Altså byttes ikke låsene inn til kjellerarealer og loftsarealer. 

Rent praktisk vil dette foregå ved at det nye systemet monteres ved siden av det gamle, og nye brikker utleveres til beboerne. Deretter vil man i en overgangsfase kunne benytte begge systemer, inntil de gamle låsesylinderne byttes til en ny mekanisk sylinder som kun vaktmester, styret og vektere har tilgang til. 

Hver beboer vil måtte kjøpe og betale for det antall nøkkelbrikker man selv ønsker å bestille. Styret vil sette et øvre tak på hvor mange brikker hver enkelt andelshaver kan bestille innen rimelighetens grenser. Vi kommer tilbake med det praktiske knyttet til hvordan dette gjennomføres. 

For effektivt å kunne annullere brikker som kommer på avveie, vil det opprettes et register over hvilke nøkkelbrikker (brikkene er merket med ID) som er levert ut til hvilke andeler/leiligheter. Dette for å sikre at vi vil kunne annullere brikker som kommer på avveie. Styret vil også fremme forslag om å endre ordensreglene slik at andelshavere plikter å melde fra når de mister nøkler, slik at disse kan annulleres, og vi dermed ender opp med færre nøkler på avveie. 

I det nye systemet vil det være mulig å hente ut data om hvem som har åpnet dørene til hvilket tidspunkt. Styret har ikke direkte tilgang til dette, men kan hente det ut ved hjelp av en tekniker fra Aker Lås dersom man har saklig grunn til å hente ut denne typen data. 

Systemet vi har kjøpt er kompatibelt med Yale Doorman dørlåser. Dette betyr at det vil være mulig å få programmert dine brikker slik at de både kan brukes på porten, oppgangsdør og Yale Doorman som kan installeres i din leilighet. Dette vil medføre en ekstra kostnad for deg som beboer. Styret kommer tilbake med mer info om hvordan du går frem for å bestille dette. 

Innspill til prosess om Advokat Dehlis plass 

Styret har deltatt på et møte om Advokat Dehlis plass i regi av bydelen. Saken vil bli behandlet på et møte i bydelsutvalget i februar. Frem til 17. desember vil det være mulig for beboere å komme med innspill som planleggerne i bydelen vil kunne ta med i saksfremlegget i bydelen. Vi oppfordrer alle beboere som har meninger om hvordan plassen kan utvikles til et bedre byrom om å sende disse innspillene direkte til bydelen. 

Disse merkes “Innspill merkes Advokat Dehlis plass” og sendes til postmottak@bsa.oslo.kommune.no

Vi viser ellers til infoen vi tidligere har publisert om saken her: https://bentsebrugata.no/?p=1260

Ny rutine for å melde inn mangler til vaktmester

Styret har gått gjennom avtalen med vaktmester etter innspill fra beboere. For å gjøre jobben enklere for alle parter innfører vi en ny rutine for å melde inn saker til vaktmester. Tidligere har dette blitt meldt på mail til styret. Fra nå av ønsker vi at det meldes via skjemaet på denne siden: https://bentsebrugata.no/?page_id=756

Dette skaper en e-post med all nødvendig info til både vaktmester og styret, noe som sikrer en rask og effektiv behandling. 

Til slutt ønsker vi dere alle sammen en riktig god jul!

Hilsen styret

Styret i borettslaget vil den 27. november delta i et i møte om endring av Advokat Dehlis plass, som arrangeres av bydelen. Vår oppfatning er at dette er et lukket møte kun beregnet for styrer i borettslag og sameier rundt plassen

Styret har ikke vedtatt noe standpunkt i saken og vi regner med at det kan være delte meninger blant beboerne om forslagene som er lagt frem fra bydelen. Vi er opptatt av å legge til rette for at alle beboere som har meninger om dette skal få mulighet til å få sin stemme hørt og være med å påvirke prosessen.

Vi ønsker derfor innspill fra beboere som har meninger om denne prosessen slik at vi kan belyse beboernes meninger om denne prosessen i møtet den 27. november.

Send dine innspill på epost til styret@bentsebrugata.no

Prosessen er omtalt blant annet her:
https://sageneavis.no/nyheter/bydelen-jobber-for-a-fa-park-her/19.2070

Her finner du infoen styret har fått tilsendt:

Brev fra bydelen
Advokat Dehlis plass orginal, sett fra sørvest (Maridalsveien)
Adokat Dehlis plass skisse, sett fra sørvest (Maridalsveien)
Adokat Dehlis plass skisse, sett fra nord (Bergensgata)