I høst har to av de fire innvalgte styremedlemmene flyttet fra borettslaget og de har derfor ønsket å fratre styret. 

For å sikre at borettslaget har et tilstrekkelig beslutningsdyktig styre, samt å sikre kontinuitet i styrearbeidet, så har det blitt jobbet med å rekruttere nye styremedlemmer. Ettersom oppslutningen til ordinært valg har vært svært dårlig de siste årene, så har sittende styret forespurt potensielle kandidater direkte.

Vi har lykkes med å rekruttere to kandidater, en fra 29 A og en fra 31 C. For å ta inn disse i styret må de velges på en ekstraordinær generalforsamling.

Styret kaller derfor herved inn til en ekstraordinær generalforsamling for å velge de nye styremedlemmene.

Ekstraordinær generalforsamling i Bentsebrugt. 29/31 B/L avholdes mandag 6. desember 2021 kl. 18.00 ved bjørka i bakgården i Bentsebrugata 29-31.

Innkalling ekstraordinær generalforsamling

Tom Andre Mygland (leder) og Stian Nordfjellmark vil fortsette i styret.

Ta kontakt med styret (styret@bentsebrugata.no) eller valgkomiteen ved Anni Pedersen (mailframeg@gmail.com ) dersom du kan være interessert i å stille til valg som styremedlem til ordinær generalforsamling til våren.

I forbindelse med byggearbeidene hos Bjølsen Legesenter så er det nødvendig å koble ut strømtavlen som driver fjernvarmeanlegget og varmtvannsanlegget, for å montere nytt utstyr.

Dette vil bli gjort mandag 29. november fra 09.00-11.00.
I dette tidsrommet vil radiatoranlegget stoppe og det vil ikke komme varmtvann i kran og dusj.

Dette vil gjelde alle leiligheter i 29 og 31.

Avtrekksanlegget i 29 A og B vil også stoppe i denne perioden.

Hvis dere opplever at noe som ikke fungerer som det skal, etter kl.13.00, så kan dere kontakte Alexander hos Memo Elektro på 99 09 13 31

Styret har blitt kontaktet av beboere i leilighetene i de øverste etasjene som fortsatt melder om at det er luft i radiatoranlegget.
Luft i anlegget fører til dårligere effekt, spesielt i de øverste leilighetene.

Vi ber derfor alle beboere om å lufte sine radiatorer enda en gang.
Husk å lufte alle radiatorene i leiligheten dersom du har flere.

Ta kontakt med Styret dersom du bor i 5. eller 6. etg og fortsatt opplever at det er mye luft i radiatorene. Og at dette påvirker effekten.

Varsel om støy uke 46

Styret har i oktober utarbeidet og vedtatt borettslagets budsjett for 2022. Oppsummert gir dette følgende virkninger for alle beboere:

1. Innkrevingen av kategorien felleskostnader (linje 1. på fakturaen) økes med 6,4 % fra 1. januar 2022
2. Innkrevingen av kategorien TV økes fra 253 kr til 317 kr pr måned pr leilighet. 
3. Styret har vedtatt å låne inntil 900.000 med virkning fra 1. januar 2022 for å dekke ekstraordinært vedlikehold i siste halvdel av 2021 og starten av 2022. Dette medfører at den samlede fellesgjelden i borettslaget øker med ca 2 %. 

Bakgrunn for økning av felleskostnader

Styret legger hvert hver høst et budsjett basert på de forventede kostnadene og planlagte aktivitetene det kommende året. Deretter fastsettes felleskostnadene for det kommende året ut fra det forventede kostnadsnivået, slik at borettslaget har midler gjennom året til å dekke kostnadene. Det er borettslagets samlede forventede kostnader som gjør at vi er nødt til å øke felleskostnadene. Det er imidlertid et par forhold som forklarer mye av behovet for økningen:

• Vi tar høyde for en kraftig økning strøm og fjernvarmepriser og budsjetterer med at kostnadene øker med 30 % sammenlignet med budsjettet for 2021. Fjernvarme og strøm er vår største kostnadspost og utgjør i 2022 budsjettet 28 % av de budsjetterte driftskostnadene.
• I fjorårets budsjett ble det ikke tatt tilstrekkelig høyde for prisøkningen i TV delen av pakken vi kjøper av Telenor. Derfor er denne justert i år i samsvar med det vi betaler pr måned år leilighet for TV ved utgangen av året og årets varslede prisøkning som trer i kraft 1. mars.
• Vi tar høyde for en 9 % økning i forsikringspremie og 4,5 % økning i kommunale avgifter.
• Vi legger dagens rentenivå til grunn for rentekostnader.
• Vi viderefører et drift og vedlikeholdsbudsjett på 605.000. Borettslaget har flere gamle anlegg og vi må ta høyder for at flere av disse trenger løpende vedlikehold. Styret erfarer også at vi trenger noe større buffer til å ta unna uforutsette ting, enn det vi har budsjettert med tidligere år. I budsjettet for 2022 har vi tatt høyde for at flere av vaskemaskinene og tørketromlene i 29 A vil måtte byttes etter hvert som det ikke forsvarer seg å reparere de. Disse er nesten 20 år gamle. Tidligere er det byttet 2 vaskemaskiner og 1 tørketrommel.
  
  I tillegg kommer større vedlikehold av vinduer med en estimert kostnad på 470.000 som finansieres med ved låneopptak (se under).

Borettslagets fullstendige budsjett får alle andelshavere tilgang på i papirene som sendes ut i forkant av vår årlige generalforsamling i mai.

Bakgrunn for låneopptak

Styret vedtok i oktober 2021 å gjøre et låneopptak på inntil 900.000 kr for finansiere ekstraordinært vedlikehold som har påløpt i 2021 og som er planlagt i starten av 2022. Dette er vedlikeholdskostnader som vi ikke tok høyde for da vi la budsjettet for 2021. Pengene vil bli brukt til følgende vedlikehold:

• • Utbedringer i radiatoranlegget. ca 180.000
    Dette omfatter skifte av ekspansjonsanlegg som var defekt og som gjorde at vi ikke fikk korrekt driftstrykk i anlegget.
  • Utskifting av vinduer i 2. etg i næringslokalene i Bentsebrugata 29A – Estimert til 470.000
    Dette omfatter utskifting av vinduer i kontorfløyen i 2. etg der Urmaker Sutterud holder til og Bjølsen Legesenter flytter inn. I karmene på flere av disse vinduene var det oppdaget råte. Vinduene ble vurdert skiftet i forbindelse med balkongprosjektet, men dette ble ikke prioritert da. Vedlikehold av fasade og vinduer er gårdeier sitt ansvar også i delene av bygget vil leier ut til næringsdrivende.
  • Utbedringer og inspeksjon av tak 200.000
    100.000 av dette ble brukt på inspeksjon og sikring av taket etter hendelsen i mai 2021 hvor en takstein falt ned. Ca 100.000 vil bli brukt utbedringer av skadene, en lekkasje i 31 D og forlenging av varmekabler i tak i indre gård. Dette gjennomføres i november/desember og januar. 

Ettersom noen av disse prisene baserer seg på estimater så er det noe buffer mellom den estimerte prisen og vedtatt lånebeløp på inntil 900.000. Endelig beløp fastsettes av styret

Å gjennomføre låneopptak til nødvendig vedlikehold ligger innenfor styrets mandat. Dette er bekreftet av forretningsfører. Pengene vil bli lånt opp på vårt eksisterende vedlikeholdslån hos Handelsbanken med restløpetid på 27 år. Låneopptaket medfører at borettslagets samlede gjeld øker med ca 2 %.

Ved spørsmål ta kontakt med styret på styret@bentsebrugata.no

*I en tidligere versjon av denne artikkelen sto det at økningen på 6,4 %  og låneopptaket skulle skje 1. januar 2021. Den riktige datoen er 1. januar 2022.

Varsel om støy uke 45

Tirsdag 3. november ble det utbedret flere lekkasjer i teknisk rom i 31 C.  En lekkasje gjenstår grunnet at det var bestillingstid på en del fra leverandøren. Dette er en lekkasje som ble oppdaget under veis i reperasjonen.

Den siste gjenstående lekkasjen vil bli rettet tirsdag 9. november. 
Vann og varmtvann vil bli avstengt 08.30 og være borte inntil kl 13. 

Den siste delen av reparasjonen er mye mindre enn den vi gjorde forrige uke. Vannet skrues på igjen så for rørleggeren er ferdig.

Ta kontakt med styret om du skulle ha spørsmål.

Varsel om støy uke 44

Det har oppstått en lekkasje i et av vår tekniske rom knyttet til varmtvannsanlegget i 31. For å utbedre dette så må varmtvannstankene tappes ned og flere ventiler byttes.

Dette vil bli gjennomført tirsdag 2. november fra 08.30-17.00.

I dette tidsrommet vil alle leiligheter i 31 A, B, C, D, E og næringslokalene i 31 være uten vann og varmtvann i spring og dusj.

Vann og varmtvannet kuttes 08.30 og skrues på igjen så snart reparasjonene er ferdig. Men det må taes høye for at man bli uten vann og varmtvann frem til kl 17.

Utbedringene påvirker ikke radiatoranlegget.

Bjølsen Legesenter jobber med å koble til sine nye radiatorer. I forbindelse med dette så vil leilighetene direkte over deres lokaler miste varmen på dagtid torsdag 28. og fredag 29. oktober.
Varmen kobles til igjen av rørleggerne når de er ferdig med arbeidsdagen.