Innbrudd i boder

Den siste uken har det vært innbrudd og innbruddsforsøk i noen av kjellerbodene i Bentsebrugata 29. Det er ikke tegn til at noen av dørene inn til kjelleren er brutt opp. Vi oppfordrer alle beboere til å sjekke sine boder i kjelleren og på loftet, og å rapportere eventuelle innbrudd eller innbruddsforsøk til styret@bentsebrugata.no Vi ser svært alvorlig på dette og oppfordrer til å melde  alle former for innbrudd i bodene til politiet. Vi minner også om at du kan kontakte Securitas sin bomiljøvakt hvis du opplever mistenkelig eller uønsket adferd i borettslagets arealer.

Til sist oppfardrer vi alle til å være nøye med å lukke og låse port, inngangsdører og kjellerdører.

Vi har fått rammetillatelse til bygging av balkonger!

Kjære Beboere

I forrige uke mottok styret følgende brev fra kommunen der de gir rammetillatelse til bygging av balkonger og rehabilitering av vinduer:

Dette er en viktig milepæl i prosjektet og betyr i praksis at kommunen godkjenner byggingen av balkongene slik vi har søkt om.

Prosjektet som er godkjent er en noe endret versjon i forhold til det som ble presentert på generalforsamlingen 6. juni. Bakgrunnen for endringen er kommunens innsigelser til den opprinnelige søknaden vi sendte inn. På bakgrunn av disse innsigelsene fikk styret en anbefaling fra prosjektets arkitekt, om hvilke endringer arkitekten anbefalte å gjøre. Styre vedtok å følge denne anbefalingen.
(se forrige innlegg for en nærmere beskrivelse av dette).

Dette betyr i praksis:
1. Det blir ikke vil bli bygget balkonger på leilighetene i 1. etasje i indre gård. Her vil det kun bli byttet vinduer.
2. Det vil bli bygget en noe grunnere balkong (dybde 750 mm) på leilighetene i 1. etasje i Bentsebrugata 29, ut mot Gjøvikgaten.
3. Det vil ikke bli bygget balkonger på leilighetene som ligger direkte over og ved siden av «hjørnekarnappet» vest på fasaden.

I tillegg er det gjort en 2 mindre endringer før søknaden ble sendt inn etter innspill fra beboere:
1. Bredden på balkongene i 31 D i det såkalte tårnmotivet (der det finnes en franskdør i dag) er økt noe.
2. Enkelte av balkongene i 31 C er forskjøvet noe mot høyre sett forfra for å forhindre innsyn til i leilighetene i 31 D.

Videre prosess

Neste fase i prosjektet omfatter utarbeidelse av konkurransegrunnlag og valg av entreprenører. Dette arbeidet gjennomføres av våre prosjektledere hos WSP.

Dersom du har spørsmål eller mener det er forhold det er viktig at blir ivaretatt i byggeprosessen, oppfordrer vi til å sende disse til: styret@bentsebrugata.no

Planlagt oppstart for byggearbeidene er uke 10 i 2018 med planlagt ferdigstillelse i løpet av oktober 2018.

Balkongprosjektet – siste nytt

Styret mottok 18.10 følgende brev fra Plan-og bygningsetaten: Brev fra Oslo kommune

23.oktober gjennomførte styret et møte med prosjektets arkitekter og prosjektleder, her ble det gjort rede for problemstillingene brevet reiser. I etterkant av dette møtet har vi fått følgende anbefaling fra prosjektets arkitekt: Innstilling_endring_rammesøknad

Styret ønsker innspill fra de berørte beboeren på den foreslåtte løsningen fra arkitekten. De berørte leilighetene i første etasje har blitt invitert til et informasjonsmøte 31. oktober kl 18:15 i Styrerommet (oppmøte ved porten).

Dersom du er en av de berørte beboerne og ikke kan delta på møtet ber vi deg komme med dine innspill på den foreslåtte løsningen fra arkitekten innen onsdag 1. november kl 18:00 pr mail til styret@bentsebrugata.no

Om balkongprosjektet

Siden den ekstraordinære generalforsamlingen har vi sendt ut nabovarsel, klargjort søknad om rammebetingelser, gjort miljøkartlegging med befaring i noen leiligheter og vært i dialog med flere banker om finansiering. Søknad om rammebetingelse ble sendt til Oslo kommune den 26. september. Nå følger en lovfestet behandlingstid på 12 uker. Vi har vært i dialog med enkeltbeboere om løsning for deres leilighet. De som ikke får balkoner er leilighetene som ligger rett over karnappet ved Nøstebarn. Ellers får alle leilighetene balkong.

Slik det ser ut nå er det planlagt å starte byggearbeidet i mars 2018. Før dette må altså rammebetingelsen godkjennes av kommunen og oppdraget skal ut på anbud før vi velger en entreprenør som skal bygge.

Vi jobber hele tiden sammen med prosjektleder fra firmaet WSP, som var til stede på generalforsamlingen. I forbindelse med rapporten for balkongprosjektet ble det avdekket noen branntekniske mangler i bygget. Vi har engasjert et firma til å utbedre dette og arbeidet vil starte nå i slutten av oktober. Jobben går ut på å bytte enkelte dører i fellesarealene, og å kontrollere og utbedre branntetting, spesielt på loftet. Dette arbeidet skal være ferdig før jul.

Varme i radiatorene

Sentralvarmen til radiatorene ble satt på 19. september. Det kan ta litt tid før du merker effekten i radiatorene i din leilighet.

Vanligvis settes fjernvarmen på rundt 1. oktober og blir skrudd av rundt 1. mai. Til neste høst har vi nye vinduer i gården, og vi håper at det vil hjelpe på med tanke på varme i leilighetene.

Om det trengs  kan du lufte radiatoren med en liten firkantnøkkel i den motsatte enden av der du stiller temperaturen. Radiatornøkkel får du kjøpt hos en jernvarehandel eller f.eks. på Clas Ohlson. Dersom du hører ulyder fra radiatoren kan det være luftbobler i systemet. Du åpner i så fall forsiktig ventilen med radiatornøkkelen og slipper ut lufta før du strammer til igjen. Hold en liten skål under, for det vil dryppe ut litt vann også.

Sikringsskap som står åpne

Borettslaget hadde en runde med HMS (helse miljø og sikkerhet) i sommer. Det kom fram at en del sikringsskap i oppgangene står ulåst. De dette gjelder har fått en lapp på døra til selve sikringsskapet. På grunn av brannfare skal sikringsskapene alltid være lukka. Er det bare nøkkelen som mangler kan du få kjøpt en som passer hos en låsesmed eller et annet sted der de filer nøkler. Om det fremdeles står ulåst ved utgangen av september vil styret sørge for å skaffe nøkler og eventuell ny lås.  Andelseierne det gjelder vil i så fall motta en regning da dette faller under beboers ansvar.

Høstdugnad 7. oktober

Velkommen til årets høstdugnad. Vi møtes i bakgården lørdag 7. oktober kl 10:00 og er ferdige til senest kl 13:00 – avhengig av hvor mange som dukker opp. Du kan spise boller, drikke brus, prate med naboene og jobbe litt. Husk at du får betalt 500 kr for å delta. Dette er noe du har betalt inn gjennom husleia. Håper vi sees.

Balkongprosjektet

Det ble enstemming vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen  at vi setter i gang det planlagte balkongprosjektet og at vi samtidig skifter til nye vinduer.  83 andelseiere møtte opp og  vi hadde tilsammen 98 stemmer inkludert noen fullmakter. Om alt går etter planen så kan byggeperioden og hele prosjektet være ferdig i løpet av 2018. Dere vil motta referat fra møtet i posten.

Ekstraordinær generalforsamling

Vi minner om den ekstraordinære generalforsamlinga tirsdag 6. juni kl 18:30 på Sagene Samfunnshus. Her skal vi stemme over om vi skal gjennomføre det foreslåtte balkongprosjektet og skifte ut de gamle vinduene. Det blir også valg av styreleder.

Innkalling er sendt i posten. Du kan også lese sakspapirene her: Sakspapirer til 6. juni

Du kan fylle ut  skjema for fullmakt som du kan sende med noen om du ikke kan komme – dette er den siste siden i sakspapirene i lenken over. En andelseier kan ha med seg én ekstra fullmakt.

Ta kontakt med styret@bentsebrugata.no om du har spørsmål. Vi håper på godt oppmøte.