Styret mottok 18.10 følgende brev fra Plan-og bygningsetaten: Brev fra Oslo kommune

23.oktober gjennomførte styret et møte med prosjektets arkitekter og prosjektleder, her ble det gjort rede for problemstillingene brevet reiser. I etterkant av dette møtet har vi fått følgende anbefaling fra prosjektets arkitekt: Innstilling_endring_rammesøknad

Styret ønsker innspill fra de berørte beboeren på den foreslåtte løsningen fra arkitekten. De berørte leilighetene i første etasje har blitt invitert til et informasjonsmøte 31. oktober kl 18:15 i Styrerommet (oppmøte ved porten).

Dersom du er en av de berørte beboerne og ikke kan delta på møtet ber vi deg komme med dine innspill på den foreslåtte løsningen fra arkitekten innen onsdag 1. november kl 18:00 pr mail til styret@bentsebrugata.no

Siden den ekstraordinære generalforsamlingen har vi sendt ut nabovarsel, klargjort søknad om rammebetingelser, gjort miljøkartlegging med befaring i noen leiligheter og vært i dialog med flere banker om finansiering. Søknad om rammebetingelse ble sendt til Oslo kommune den 26. september. Nå følger en lovfestet behandlingstid på 12 uker. Vi har vært i dialog med enkeltbeboere om løsning for deres leilighet. De som ikke får balkoner er leilighetene som ligger rett over karnappet ved Nøstebarn. Ellers får alle leilighetene balkong.

Slik det ser ut nå er det planlagt å starte byggearbeidet i mars 2018. Før dette må altså rammebetingelsen godkjennes av kommunen og oppdraget skal ut på anbud før vi velger en entreprenør som skal bygge.

Vi jobber hele tiden sammen med prosjektleder fra firmaet WSP, som var til stede på generalforsamlingen. I forbindelse med rapporten for balkongprosjektet ble det avdekket noen branntekniske mangler i bygget. Vi har engasjert et firma til å utbedre dette og arbeidet vil starte nå i slutten av oktober. Jobben går ut på å bytte enkelte dører i fellesarealene, og å kontrollere og utbedre branntetting, spesielt på loftet. Dette arbeidet skal være ferdig før jul.

Det var 34 stykker som var med på høstdugnad. I år satte vi også en ny rekord: Hele dugnaden ble gjennomført på en og en halv time!

Sentralvarmen til radiatorene ble satt på 19. september. Det kan ta litt tid før du merker effekten i radiatorene i din leilighet.

Vanligvis settes fjernvarmen på rundt 1. oktober og blir skrudd av rundt 1. mai. Til neste høst har vi nye vinduer i gården, og vi håper at det vil hjelpe på med tanke på varme i leilighetene.

Om det trengs  kan du lufte radiatoren med en liten firkantnøkkel i den motsatte enden av der du stiller temperaturen. Radiatornøkkel får du kjøpt hos en jernvarehandel eller f.eks. på Clas Ohlson. Dersom du hører ulyder fra radiatoren kan det være luftbobler i systemet. Du åpner i så fall forsiktig ventilen med radiatornøkkelen og slipper ut lufta før du strammer til igjen. Hold en liten skål under, for det vil dryppe ut litt vann også.

Borettslaget hadde en runde med HMS (helse miljø og sikkerhet) i sommer. Det kom fram at en del sikringsskap i oppgangene står ulåst. De dette gjelder har fått en lapp på døra til selve sikringsskapet. På grunn av brannfare skal sikringsskapene alltid være lukka. Er det bare nøkkelen som mangler kan du få kjøpt en som passer hos en låsesmed eller et annet sted der de filer nøkler. Om det fremdeles står ulåst ved utgangen av september vil styret sørge for å skaffe nøkler og eventuell ny lås.  Andelseierne det gjelder vil i så fall motta en regning da dette faller under beboers ansvar.

Velkommen til årets høstdugnad. Vi møtes i bakgården lørdag 7. oktober kl 10:00 og er ferdige til senest kl 13:00 – avhengig av hvor mange som dukker opp. Du kan spise boller, drikke brus, prate med naboene og jobbe litt. Husk at du får betalt 500 kr for å delta. Dette er noe du har betalt inn gjennom husleia. Håper vi sees.

Det ble enstemming vedtatt på den ekstraordinære generalforsamlingen  at vi setter i gang det planlagte balkongprosjektet og at vi samtidig skifter til nye vinduer.  83 andelseiere møtte opp og  vi hadde tilsammen 98 stemmer inkludert noen fullmakter. Om alt går etter planen så kan byggeperioden og hele prosjektet være ferdig i løpet av 2018. Dere vil motta referat fra møtet i posten.

Vi minner om den ekstraordinære generalforsamlinga tirsdag 6. juni kl 18:30 på Sagene Samfunnshus. Her skal vi stemme over om vi skal gjennomføre det foreslåtte balkongprosjektet og skifte ut de gamle vinduene. Det blir også valg av styreleder.

Innkalling er sendt i posten. Du kan også lese sakspapirene her: Sakspapirer til 6. juni

Du kan fylle ut  skjema for fullmakt som du kan sende med noen om du ikke kan komme – dette er den siste siden i sakspapirene i lenken over. En andelseier kan ha med seg én ekstra fullmakt.

Ta kontakt med styret@bentsebrugata.no om du har spørsmål. Vi håper på godt oppmøte.

Vi gjennomførte vår-dugnaden 13. mai – som vanlig med glans. Takk til de 32 andelshaverne som var med. Nå er det klart for sommer og 17. mai. Nytt for i år et at Kjersti i 31 D vil være ansvarlig for for å sette opp noen plantekasser i bakgården. Har du lyst til å være med i plantelaget? Da kan du ta kontakt med henne direkte på e-post: kjersti.skallerud@gmail.com

Den ekstraordinære generalforsamlingen der vi skal stemme over forslag til balkongprosjekt for borettslaget blir tirsdag 6. juni kl 18:30 på Sagene samfunnshus. Dette var det tidligste vi fikk til å koordinere og samle de som skal presentere forslaget. Vi håper at mange av beboerne møter opp. Du vil på forhånd motta en skriftlig innkallelse, med presentasjon av det det skal stemmes over og en økonomisk oversikt.